Werkvoorbereider
Werkvoorbereider bij GSA Facilitaire diensten BV
Kenmerk / doel van de functie
- Op resultaat- en doelgerichte wijze ondersteunend aan de afdeling bedrijfsbureau c.q. projectteam
- Het mede verwerven en voorbereiden van opdrachten welke leiden tot een positiefbedrijfsresultaat
- Het mede verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van gegevens, materialen, materieel en betreffende onderaannemers op de werklocatie.
- Controleren, toetsen en (laten) aanpassen van (werk)tekeningen van architect,
- constructeur, onderaannemers en toeleveranciers.
- Voorstellen van uitvoeringsmethoden en zoeken naar alternatieven en innovaties.
- Tijdig verstrekken van de tekeningen aan de uitvoerder, onderaannemers en leveranciers.
- Bijhouden van de tekeningenlijst.
- Verstrekken van materiaalgegevens, verwerkingsvoorschriften, attesten, certificaten e.d. o.a. ten behoeve van de kwaliteit van de uitvoering en de controle daarop.
- Uittrekwerk en verzamelen van gegevens voor de bestellingen en inkoop van materialen.
- Prijsaanvragen opvragen en vergelijken van onderaannemers en toeleveranciers.
- Doen van kleine materiaal inkopen.
- Opstellen en bewaken van de projectplanning en deelschema’s (o.a. inkoopplanning). tekeningbehoefte- en leveringsschema’s) en van de eigen werkvoorbereidingsschema’s.
- Tekenen van de bouwplaats inrichting, doen van de klic-meldingen en de aanvragen van de bouwaansluitingen;
- Bijhouden van de administratie en de archivering van het bouwproject.
- Signaleren van bestekwijzigingen en uitrekenen van meer- en minderwerk.
- Signaleren van knelpunten die besproken moeten worden in het team.
- Onderhouden van contacten met het uitvoerende team op de bouwplaats.
- Maken van de opleveringsmap en archiveren van de revisiegegevens, contracten en Garantiebewijzen
- Maken van offertes en order verwerking tot concept facturatie
- Bereidheid om mee te draaien in de calamiteiten telefoondienst
Kritisch in de functie
- Samenwerking met collega’s, en architecten, opdrachtgevers en leveranciers
- Bouwkundig inzicht
- Analytisch vermogen
- Nauwkeurig en orde netheid
- Contactuele eigenschappen
- Inzicht in, optimaliseren en uitvoerend begrip van projectmatig werken in de facilitaire en logistieke dienstverlening
Verantwoordelijkheden
- Samen met team verantwoordelijk voor de kwaliteit van de geleverde dienstverlening.
- Nakomen van de gemaakte afspraken met opdrachtgevers, collega’s, algemeen manager en Directie.
Voor de functie noodzakelijke opleiding, ervaring, kennis
- HBO werk- en denkniveau of MBO met minimaal 3 jaar ervaring
- Enige ervaring in logistieke aspecten
- VCA- vol of bereid dit te halen
- Voldoende vakkennis (ruimtelijk en technisch inzicht)
- Kennis van digitaal teken- en planningswerk (w.o. Sketchup, Autocad, planoffice e.d.)
- Computerprogramma’s (w.o. MS Word/Excel e.d.)
Voor de functie noodzakelijke competenties
- Zelfstandig kunnen werken
- Flexibele instelling
- Accuraat kunnen werken
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een aanpakkers mentaliteit
- Een proactieve houding; het genereren van werk
- In staat overzicht te houden in complexe situaties en stressbestendig kunnen handelen
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Teamspeler
- Overtuigingskracht
- Het beheren, bewaken en efficiënt maken van bedrijfsprocessen
- Je bent altijd bereikbaar
- Naleving, beheer en uitvoering van VCA VOL
- Innovatie en creativiteit
Communicatie
- Dagelijks/regelmatig contact met manager, projectleiders, projectadministratie en magazijn
- Regelmatig contact met vaste opdrachtgevers
- Het beantwoorden van telefoon, email en vragen, zowel in- als extern
- Actief bijwonen projectleiders overleg
Solliciteer nu!
"*" geeft vereiste velden aan
